H I S P A G E N

Asociación de Genealogía Hispana

Árboles familiares

Casamientos de Abeyron

Herederos de Dña. Juana del Castillo

Matrimonios de Cómpeta (Málaga), año 1573

Apeos y repartimientos de Cómpeta (Málaga), año 1573

Padrón de vecinos de Extremadura, año 1829

ARCHIVO DOCUMENTAL

Nuestra asociación en este espacio quiere poner a disposición pública información sobre Archivos civiles, eclesiásticos y particulares, de forma totalmente gratuita, con la sana intención de facilitar la localización de la documentación de los antepasados.

Aquí podrá encontrar Índices útiles para localizar en que Archivos están los datos y en base a eso podrá pedirles la documentación y las certificaciones que necesite.

En otras ocasiones encontrara toda la documentación, porque la persona o institución correspondiente así nos lo ha autorizado con objeto de contribuir al conocimiento libre y universal.

Como somos una entidad sin ánimo de lucro, nuestra única ambición es ser útiles a la sociedad contribuyendo a la libre difusión de conocimientos.

Por ello estamos abiertos a colaborar con personas y entidades públicas y privadas, sin distinción de origen, raza, credo o ideas políticas, para la recuperación y conservación de sus archivos. En este ámbito, también podemos colaborar como intermediarios para quien de forma privada tenga libros o documentos que quiera entregar de forma anónima a un Archivo o Institución.

La única condición que ponemos es que, en aras del conocimiento universal, los nombres de las personas y lugares registrados en los libros y documentos sean puestos a disposición pública a través de Internet, bien mediante medios propios de las personas o instituciones específicas o bien a través de nuestro espacio (que ponemos a su disposición de forma totalmente gratuita).

Desde esta página queremos dar las gracias a todas las personas que desinteresadamente se han ofrecido voluntarias para colaborar con HISPAGEN en los distintos proyectos de conservación de archivos que tenemos en marcha.

¿QUE ES LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS?

Un objetivo importante de nuestra Asociación es ayudar a las Instituciones en la conservación de sus archivos, porque somos conscientes de que en algunos casos están muy deteriorados por falta de personal o de recursos materiales.

Es inevitable que la documentación en papel se deteriore con el paso del tiempo, incluso en condiciones de almacenamiento óptimas. El deterioro se acelera cuando las condiciones de almacenamiento son malas, especialmente si los documentos están sometidos a agentes como la humedad, la salinidad o el polvo.

Esto provoca que en algunos casos los registros estos irremediablemente perdidos, lo que es desafortunado a efectos estadísticos, históricos y genealógicos.

En otras ocasiones las catástrofes ambientales o los conflictos humanos provocaron la destrucción de los Archivos y solo la previsión de algunas personas ha permitido que sigan existiendo, aunque en muchos casos sean difíciles de localizar por estar guardados en casas particulares.

Con las nuevas tecnologías es posible hacer una copia de los archivos en discos de tipo CD o DVD, mediante imágenes digitales, de una forma que no es agresiva para los libros, consiguiendo así una copia que garantice la permanencia a largo plazo.

También es posible hacer un índice de los contenidos almacenados en esos discos o una trascripción completa, con objeto de que la información sea fácilmente accesible empleando ordenadores o mediante Internet. Esto puede ser muy útil para que las Instituciones ahorren costes y puedan dar un servicio más eficiente, aumentando con ello la satisfacción de los usuarios.

RECURSOS TÉCNICOS EMPLEADOS

Los equipos humanos de HISPAGEN están compuestos por personas voluntarias de todo el mundo hispano, que en unos casos son Socios de nuestra entidad y en otros son colaboradores independientes.

Para la digitalización de documentos se emplean equipos especiales provistos de cámara digital, pero si son hojas sueltas en óptimas condiciones se suelen emplear escáneres, siempre que ello no suponga deterioro del material original.

Para la transcripción de imágenes digitales manuscritas a texto de ordenador los equipos humanos emplean la aplicación KOPISTAS.

Para el almacenamiento se emplea la aplicación SOIOSKAN, un sistema gestor de base de datos estándar, con índices alfabéticos de tres niveles y un buscador de palabras múltiples enteras o parciales.

Como complemento del buscador se utiliza un modulo especializado en búsquedas semánticas, llamado SOIOSKAS, que analiza las palabras en base a su fonética en lugar de su ortografía. Esto permite encontrar registros escritos con variantes idiomáticas o simbólicas cuya ortografía no es acorde con la norma oficial actual.

El almacén incorpora un sistema de seguridad, incluido en SOIOSKAS, cuyo objetivo proteger la propiedad intelectual de los creadores de la información, obstaculizando las destrucciones intencionadas o los volcados masivos

Las aplicaciones KOPISTAS y SOIOSKAN son productos gratuitos creados por SOIOS (Asociación informática sin ánimo de lucro, cuyo objetivo es la distribución y perfeccionamiento de productos informáticos orientados al mundo hispano).

Ambas aplicaciones son de código abierto, están programadas en lenguaje PHP, manejan bases de datos MySQL estándar y se distribuyen bajo licencia Creative Commons No Comercial.

HISPAGEN, con autorización de SOIOS, regala ambas aplicaciones a todas las Asociaciones de Genealogía y Administradores web que lo soliciten, quienes pueden usarlas libremente siempre que respeten los derechos legales de referencia a los autores.

Las dos aplicaciones pueden funcionar en sistemas Linux o Windows (con servidor Apache), tanto en ordenadores particulares, como en redes locales o servidores de Internet. Aunque es conveniente advertir que la persona que quiera usarlas debe tener conocimientos técnicos.

El modulo SOIOSKAS, es también obra de SOIOS, pero de carácter no gratuito. No es de código abierto, ni de libre distribución, con objeto de reforzar la protección de los clientes.

SI PUEDES COLABORA CON LAS ASOCIACIONES
PORQUE LOS ARCHIVOS SON PATRIMONIO DE TODOS